FAQ UFR2 étudiants LLCER & LEA

FAQ UFR2 pour étudiants en LLCER & LEA

 

Pour contacter les secrétariats pédagogiques de l'UFR2 , rendez-vous sur la page de L'équipe de la scolarité

Attention!  pour communiquer avec votre secrétariat pédagogique vous devez :

  • utiliser uniquement votre adresse étudiante (prenom.nom @ etu.univ-montp3.fr)
  • indiquer vos nom et prénom
  • préciser votre numéro étudiant (visible sur votre carte étudiant)
  • notifier votre filière (LEA ou LLCER), votre niveau (licence ou master) et votre spécialité (langue).

"Pour communiquer avec nos services ou équipe administrative et pédagogique, les étudiants doivent impérativement utiliser leur adresse mail universitaire . Notre messagerie n'accepte pas des mails provenant de certains hébergeurs de courrier électronique".

 


 

     

    INSCRIPTIONS


    Pour votre inscription administrative, merci de bien vouloir consulter la page Inscription administrative

    Les secrétariats pédagogiques ne sont pas responsables de cette inscription.



    Pour toutes questions liées à : 

     

    Pour tout recours concernant votre candidature, votre inscription administrative, merci de passer par la plateforme Os Ticket, rubrique « créer un ticket » : http://vs-osticket.univ-montp3.fr/


    L'étudiant après avoir effectué son inscription administrative (IA) doit réaliser son inscription pédagogique (IP) sur son Espace Numérique de Travail (ENT).
    Cette inscription est obligatoire (pour les 2 semestres) afin de valider les enseignements suivis et les résultats obtenus aux examens.

    L’inscription dite pédagogique fixe le contrat pédagogique de l’étudiant entre l’étudiant et l’université et vaut inscription aux examens.

    Sans inscription aux examens, en temps et en heure, vous ne pourrez prétendre à d’éventuels résultats.
     

    Attention, l’inscription aux examens est obligatoire, si elle n’est pas réalisée vous serez déchu(e) de votre droit à bourse d’enseignement supérieur, pour l’année en cours.

    Si vous souhaitez modifier l’un de vos choix (semestres 2-4 ou 6), sachez qu’une inscription aux examens ne peut pas fluctuer à tout moment de l’année. Vous devez consulter le secrétariat pour connaître la période très restreinte, au cours de laquelle votre demande de changement peut intervenir.

    A défaut, si vous suivez un enseignement alors que vous êtes inscrit aux examens d’un autre enseignement, vous serez porté(e) absent(e) à l’épreuve concernée.

    Les étudiants en situation de handicap doivent présenter aux secrétariats pédagogiques concernés la décision individuelle établie sur proposition du service de médecine préventive qui acte les mesures dont ils peuvent bénéficier pendant leur scolarité et lors des examens. Cela permet la préparation de leurs conditions d’examens, en temps utile.
    L’inscription aux examens permet aussi de lire et de télécharger les résultats semestriels en ligne.

    Accéder à votre  Environnement Numérique de Travail - ENT

     

    Vous trouverez la procédure /démarche à suivre pour faire le dossier de demande de Réorientation en 1re année


    Afin de connaitre la démarche pour les dispenses d’assiduité, veuillez consulter la page :



    Pour mettre à jour votre carte d’étudiant vous devez vous rendre au Point de retrait en période de rentrée (muni d’une pièce d’identité et d’un certificat de scolarité) afin d’obtenir votre vignette pour l’année en cours.

     

    Pour procéder à votre désinscription, consultez : Quitter l'université


     

     

    EXAMENS

    Vous devez contacter vos enseignants et vous référer au Calendrier universitaire.


    Vous devez justifier votre absence auprès de vos enseignants en présentant un document officiel (arrêt maladie, certificat médical ou autres justificatif acceptés par votre enseignant) et le transmettre également par mail ou par courrier au secrétariat pédagogique de votre filière.
     

     


    Les notes des différentes évaluations seront disponibles dans votre ENT au fur et à mesure qu’elles sont transmises au secrétariat pédagogique et sous réserve de validation du jury.

     

     

    Espace Numérique de Travail - ENT (notes, MGroup, ...)


    Vous disposez automatiquement d’un identifiant pour vous connecter aux services en ligne dès le lendemain de l’obtention de votre carte d’étudiant.
    Cet identifiant vous est attribué par l’université pour toute la durée de vos études, il est indiqué sur votre carte d’étudiant.
    Il doit être validé au début de chaque année universitaire.



    Pour cela, munissez-vous de votre carte d’étudiant, repérez votre numéro INE ainsi que votre identifiant.
    • Rendez-vous sur la page de validation ou à partir de la page d’accueil de l’ENT,
      cliquez sur l’onglet "Gestion de compte" et choisissez "validation étudiant"
      puis uivre alors les différentes étapes de saisies.
       
    • Une fois votre authentification effectuée, vous devrez sélectionner l’item "Inscriptions" puis "Inscriptions pédagogiques".
       
    • Après la procédure, veuillez télécharger votre Contrat pédagogique et le vérifier.
      Vous pouvez également le télécharger en sélectionnant l’item "Scolarité et examens" puis "Contrat pédagogique".



    L'authentification à mon compte échoue
    La première chose à faire dans ce cas est de changer votre mot de passe (voir "J'ai oublié mon mot de passe").

    Si l'authentification échoue de nouveau, rendez-vous au pavillon informatique entre 9h30 et 15h30 de septembre à octobre muni de votre carte étudiant ou contactez-nous à l'adresse suivante sos-ent@univ-montp3.fr en nous précisant votre identifiant,
    votre code INE ainsi que votre numéro d'étudiant, toute demande sans ces informations ne sera pas traitée.
     


    • Pour les L1, l’inscription dans les groupes et la visibilité de l’emploi du temps se feront à partir du 05/09 - 14h, une fois les accueils de rentrées passés.
    • Pour les L2 et L3, vous pouvez commencer à réaliser votre IP et donc choisir les groupes à partir du 15/07, mais la visibilité des emplois du temps ne sera effective qu’à partir du 02/09 à 14h.



    Si vous rencontrez des problèmes avec Moodle, contactez l’assistance via cette adresse mail :
    sos-moodle@univ-montp3.fr



    Votre attestation de note sera disponible dans votre ENT après les examens.



    Votre certificat de scolarité est disponible dans votre ENT après avoir procédé à votre inscription administrative.



    Il vous faut contacter le service des résultats de Paul-Valéry : Résultats et diplôme

    En attendant vous pouvez demander une attestation de réussite en suivant ce lien : Diplômes et attestations de réussite ou aller la chercher dans votre ENT.
     


    Dans mon ENT, onglet "Emploi du temps ".


     

     

    VIE ETUDIANTE


    Vous devez justifier votre absence uniquement auprès de vos enseignants en présentant un document officiel (arrêt maladie, certificat médical ou autres justificatif acceptés par votre enseignant)

     



    Pour toutes questions concernant la bourse étudiante, veuillez vous référer à la rubrique Bourses de l'enseignement supérieur
     



    Si vous êtes étudiant.e en situation de handicap, merci de bien vouloir envoyer un mail à l’adresse suivante afin d’avoir les réponses à vos questions : handi.etudes@univ-montp3.fr



    Vous devez effectuer les démarches auprès d’Handi Etudes (Handi-UPVM3 > Étudiants) .

    et par la suite vous pouvez  vous rapprocher du référent handicap de votre UFR de rattachement.

    Référent Handi-Etudes uniquement pour les étudiants.es de UFR2  > au bureau R-011 au RdC du Bâtiment R.



    Afin de connaitre la procédure pour effectuer un stage, merci de bien vouloir prendre contact avec le SCUIO-IP en consultant la rubrique Stages & Emplois

    Afin de finaliser  votre convention de stage obligatoire en LLCER et LEA,
    vous pouvez retrouver toutes les informations sur la page Stages de notre espace insertion professionnelle-stages situé au Bâtiment G (Jeanne Galzy) au 2è étage - salle  G.210




    Afin de pouvoir prétendre à un prêt d’ordinateur vous devez vous connecter à votre ENT, rubrique « assistance/Menu prêt matériel ».
    Ce prêt est valable pour toute la durée de l'année universitaire, l'ordinateur devra, selon les termes de la convention que vous signerez, être rendu au plus tard, à l’issue des examens.


    • Pour les Licences, la réinscription se fera via votre ENT à l’issu des jurys de fin d’année en juillet
       
    • Pour les Master 1,
      • Master 1 en présentiel : vous devez candidater obligatoirement sur la plateforme Mon Master
      • Master 1 en enseignement à distance - EAD : vous devez candidater obligatoirement sur la plateforme eCandidat.
         
    • Pour les Master 2,  en présentiel et en enseignement à distance - EAD, vous devez déposer votre candidature via la plateforme eCandidat.
      La réinscription se fera via votre ENT  fin septembre début octobre  après la tenue du  jury.
      Attention :  période  très courte,  la date limite de réinscription  est à  respecter impérativement sinon vous ne pourrez  pas vous réinscrire.

     

    Pour tout recours concernant votre candidature, votre inscription administrative ou autres, merci de passer par la plateforme Os Ticket, rubrique « créer un ticket » : http://vs-osticket.univ-montp3.fr/

     


    Afin de faire une modification vous devez contacter le secrétariat pédagogique de votre filière. (voir page  de L'équipe de la scolarité de l'UFR2)

    Attention!  pour communiquer avec votre secrétariat pédagogique vous devez :

    • utiliser uniquement votre adresse étudiante (prenom.nom @ etu.univ-montp3.fr)
    • indiquer vos nom et prénom
    • préciser votre numéro étudiant (visible sur votre carte étudiant)
    • notifier votre filière (LEA ou LLCER), votre niveau (licence ou master) et votre spécialité (langue).

    "Pour communiquer avec nos services ou équipe administrative et pédagogique, les étudiants doivent impérativement utiliser leur adresse mails universitaire . Notre messagerie n'accepte pas des mails provenant de certains hébergeurs de courrier électronique".

     


     

     

    RMD et MTU

    RMD  - Renforcement Méthodologique et Disciplinaire

    De manière générale, le RMD s’adresse aux étudiants qui n’ont pas un niveau suffisant dans leur(s) langue(s) d’étude à leur arrivée en première année. Si vous êtes débutant complet, si vous avez eu moins de 13 ou 14 au bac (à moduler selon votre bac : en bac littéraire, les notes de langues sont plus basses, à niveau égal, que dans un bac non littéraire).

    Si vous avez fait un bac pro ou techno, où on n’apprend pas les mêmes choses en langue qu’en bac général, également, le RMD est très conseillé.

    Si vous êtes natif d’une langue, vous ne pouvez pas prendre le RMD dans cette langue. Par exemple, si vous êtes Brésilien et que vous étudiez le portugais, vous ne pouvez pas prendre le RMD portugais !

    Si vous êtes débutant dans une langue (chinois, grec, occitan, portugais ou russe), le RMD est très fortement conseillé !

    Pour les langues à faibles effectifs (allemand, grec, occitan, portugais, russe, notamment), il y a de la place : même si vous avez un niveau plutôt bon mais que vous ne parlez pas couramment, on vous encourage fortement à suivre le RMD : vous ne prendrez la place de personne, et vous pourrez progresser, c’est toujours utile, essentiel pour la suite de votre parcours.

    ATTENTION, DEUX CAS PARTICULIERS, LES RMD anglais et espagnol. Cf. l’item correspondant.

     

    • En anglais LLCER, il y a de la place pour toute la promotion, et un programme spécifiquement adossé au programme de cours : vous renforcerez vos compétences en anglais en approfondissant les cours de votre cursus (littérature, civilisation, grammaire et linguistique). Le programme est prévu pour répondre aux besoins de toutes et tous, indépendamment de votre niveau : vous êtes donc très fortement invités à vous inscrire au RMD pour maîtriser au mieux les contenus des différents cours disciplinaires que vous suivez par ailleurs.
       
    • En espagnol LLCER, il y a aussi plus de groupes que dans les autres langues, dans le souci de vous permettre de progresser plus solidement en espagnol, soit deux groupes : vous renforcerez vos compétences en espagnol en approfondissant les compétences disciplinaires de votre cursus (littérature, civilisation, grammaire et linguistique). Le programme est prévu pour répondre aux besoins de toutes et tous : si l’espagnol n’est pas votre langue maternelle, vous êtes donc très fortement invités à vous inscrire au RMD pour maîtriser au mieux les contenus des différents cours disciplinaires que vous suivez par ailleurs.


    Des tests de langues sont mis à disposition : faites le test pour la langue qui vous concerne. Vous aurez ainsi une indication. S’il n’y a pas de test en ligne, un bon indicateur vous sera fourni par vos enseignants de langue du lycée, qui vous connaissent. Vous pouvez aussi demander conseil à vos enseignants à l’université.


    Le RMD n’est PAS une langue transversale. Vous ne pouvez le prendre que pour une langue qui est votre spécialité. Si vous êtes en LLCER, c’est votre langue d’étude : ainsi, un étudiant de LLCER Espagnol ne peut prendre que le RMD Espagnol. Un étudiant de LEA Anglais-Espagnol peut prendre le RMD espagnol OU le RMD anglais. Même si on est dans un parcours à deux langues, on ne peut pas prendre 2 RMD, il faut en choisir un.


    Oui, si la différence existe. C’est le cas pour l’anglais, le chinois, l’espagnol : là, il y a deux cours de RMD, chacun spécifique à une filière. Choisissez bien en fonction de votre filière. Pour les autres langues, il y a un seul groupe de RMD, avec des étudiants de LLCER et LEA.


    Oui, en principe, si vous commencez le RMD en S1, vous le poursuivez en S2 : la reconduite de votre inscription en RMD du S1 au S2 est automatique. Pourquoi ? Parce que l’on considère, si vous avez besoin de vous mettre à niveau pour suivre sereinement vos études dans une langue, qu’il vous faut un an pour vous améliorer solidement. En revanche, si vous montrez, en S1, que vous avez acquis le niveau requis, votre enseignant de RMD pourra donner l’autorisation à votre secrétariat de vous inscrire, sur votre demande, dans une autre option.


    Oui, quand vous prenez votre IP sur APOGROUPE, vous choisissez un cours et un créneau. Vous êtes donc inscrits aux examens. Attention, clôture des inscriptions le 30 septembre : ne tardez pas !


    NON, il n’y a pas de régime de dispense d’assiduité pour le RMD. Comme il s’agit de vous renforcer dans votre langue, on estime que la présence en cours est absolument nécessaire. Si vous avez besoin d’un renforcement mais que vous ne pouvez pas participer au RMD, demandez conseil à votre référent pédagogique ou à un enseignant de la langue concernée, pour trouver d’autres solutions.


    Retrouvez toutes ces informations (début des cours, volume horaire et modalités de contrôle de connaissances) dans le descriptif de enseignements du Renforcement Méthodologique et Disciplinaire sur la page TRANSVERSAUX L.E.A
     

     

    MTU  - Méthodologie du Travail Universitaire

    Le cours de MTU n’est pas un cours hebdomadaire. Il se compose de 6 heures au premier semestre (S1), autant au second. Les cours, d’une durée d’une heure, ont lieu une semaine sur 2, en enlevant la semaine 5, réservée à a visite de la BU (Ainsi, semaines 1, 3, 6, 8,10 et 12, avec visite de la BU en semaine 5, ou bien, semaines 2, 4, 7, 9, 11 et 13, avec visite de la BU en semaine 5).

     

    Vous êtes tenus d’assister aux cours de MTU, et l’appel sera fait pour s’assurer de votre présence, comme pour les autres TD de votre formation. Il n’y aura toutefois pas de note d’assiduité, vous ne serez pas sanctionnés par la note en cas d’absences répétées et non justifiées. En revanche, les jurys de fin d’année seront informés de votre assiduité : si vous n’avez pas participé à la MTU (sans motif valable), le jury sera moins enclin, le cas échéant, à vous accorder des points de jury, par exemple. Surtout, en ne participant pas à ces cours, vous vous priveriez de l’occasion de progresser sur des compétences essentielles pour l’ensemble de votre cursus.


    Vous serez informés par vos enseignants. La visite de la BU est organisée par le SCD, Service Commun de Documentation, en semaine 5 pour vous, au premier semestre, uniquement. Vous êtes pris en charge par des tuteurs, qui vous font visiter la BU et vous expliquent son fonctionnement. La visite de la BU se déroule sur votre créneau de cours MTU habituel.


    Le cours a lieu en semaine 5 : vous vous inscrirez à un créneau sur APOGROUPE : vous êtes donc tenus de choisir un créneau auquel vous pourrez aller à la BU : en cas d’impondérable (maladie, retard de train, etc), vous verrez avec votre gestionnaire de scolarité pour vous inscrire à une autre visite.


    Non, aucune sanction n’est prévue en cas d’absence, mais vous serez pénalisé car vous serez moins bien informé du fonctionnement de la documentation, essentielle à vos études. Si vous n’avez pas pu assister à la visite, allez à la BU et demandez l’information sur les ateliers de formation documentaire. Cela compensera.


    Avec la visite de la BU, qui vous forme à la recherche documentaire, ECRI+ est un dispositif qui vous forme à l’orthographe, à la grammaire, à la rédaction française. C’est un logiciel d’autoformation, que vous trouvez en ligne sur Moodle (vous serez informés en cours : Moodle, espace MTU). Un premier test de niveau vous sera proposé pour vous permettre de savoir quelles sont les compétences à renforcer, puis vous travaillez à votre rythme. Vous serez informés par mail ou en cours de MTU de l’ouverture de ce test.


    Idéalement, vous faites votre test de positionnement le plus tôt possible au premier semestre : vous savez ainsi ce que vous devez travailler pour vous améliorer en français. Ensuite, vous travaillez en autonomie, à votre rythme, en suivant les conseils du logiciel. L’évaluation se fait en ligne, en fin de second semestre.


    En MTU, vous n’aurez pas d’examen sur table, mais un test en ligne, à chaque semestre. Au premier semestre, il s’agira d’un quizz testant votre connaissance de la documentation : c’est ce que vous verrez, notamment, pendant la visite de la BU. Au second semestre, ce sera un test ECRI+, pour évaluer votre niveau en rédaction française.


    Chaque semestre, vous recevrez une note sur 20, comptant pour 1 ECTS. Un ECTS, c’est peu, mais il ne faut pas prendre le cours à la légère. Chaque note compte pour votre moyenne finale, d’une part. D’autre part, les compétences travaillées en MTU sont nécessaires à votre réussite dans les matières centrales de votre formation, puisque vous y acquérez des compétences importantes pour tous les cours (savoir-faire une recherche documentaire, écrire un devoir, organiser son travail…).


    Si vous manquez l’évaluation du premier ou du deuxième semestre, vous recevrez un mail pour une nouvelle session : si vous manquez cette deuxième possibilité de passer le test, vous aurez zéro à l’enseignement. Attention, les délais de passation sont larges, il vous appartient de faire vos tests à temps.

     

    Les tests sont ouverts en ligne sur des périodes de temps assez longues, vers la fin du semestre concerné (quizz de la BU au semestre 1, test Ecri+ au semestre 2). Vous serez informés par mail, mais aussi sur l’espace Moodle, et encore, par le tableau d’affichage ou vos enseignants en cours. Vous aurez maintes occasions de rappel des dates pour passer les tests. Il est de votre responsabilité de les passer, et de les passer dans les temps. Sinon, attention, vous risquez d’avoir zéro à l’enseignement.


    Dernière mise à jour : 09/09/2024